如何租賃一臺(tái)適合工作的全新打印機(jī)
打印機(jī)租賃市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,現(xiàn)市面上所擁有的打印機(jī)品牌很多,并且各有各的優(yōu)勢(shì),讓很多消費(fèi)者無法選擇,面對(duì)工作,人們急需一臺(tái)全新的打印機(jī)來解決日常辦公問題,所以挑選一臺(tái)全新的打印機(jī)尤為重要。
一個(gè)合適工作的全新打印機(jī)該具備什么特點(diǎn)?
一、打印速度
打印速度的快慢將關(guān)系著辦公效率,現(xiàn)實(shí)中很多打印機(jī)的租賃價(jià)格會(huì)根據(jù)打印速度決定,速度越高,價(jià)格越昂貴。由此看來商家深知打印速度對(duì)辦公效率的影響。一般挑選全新打印機(jī)時(shí),要求預(yù)熱時(shí)間短,且首張打印速度要快,為最好。打印速度也不是越快越好,有些公司本身打印量并不多,對(duì)打印速度并沒要求,這時(shí)選擇打印速度快的打印機(jī),是對(duì)資金方面的浪費(fèi),打印速度的選擇也有根據(jù)公司自身打印情況挑選。
二、打印質(zhì)量
每個(gè)公司對(duì)打印機(jī)打印效果要求都不一樣,倘若你們公司的打印工作主要集中于一些文稿上,則不需要租賃高分辨率、高清晰度的打印機(jī),能減少一些租金的投入。若是對(duì)打印有特殊要求,經(jīng)常打印彩色照片等文件,這時(shí)就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機(jī)設(shè)備了。
三、可操作性與維護(hù)性
可操作性當(dāng)然是越簡(jiǎn)單越好,最好能讓公司的每個(gè)人都會(huì)操作。其實(shí)維護(hù)性是可以忽略的一項(xiàng),專業(yè)的打印機(jī)租賃商會(huì)指派人員定期上門進(jìn)行維護(hù)工作。但能自己維護(hù)當(dāng)然也是最好的,依靠自己的維護(hù)讓打印機(jī)使用更順暢,所以維護(hù)性也很重要。
四、外觀與噪音
一臺(tái)美觀大方的打印機(jī)無疑給整個(gè)辦公環(huán)境增添一份靚麗的風(fēng)景,而微小的噪音能減少辦公人員的噪音影響,工作效率也會(huì)有所提高。對(duì)于一些狹小的辦公環(huán)境,打印機(jī)的大小,決定辦公空間的節(jié)省。
五、耗材支出
打印機(jī)是消耗型設(shè)備,碳粉、紙張等都要支出,企業(yè)需評(píng)估后期這類耗材所產(chǎn)生的支出費(fèi)用。談到耗材也要保證所使用耗材的質(zhì)量,這與設(shè)備的使用壽命有著直接關(guān)系。
針對(duì)租賃一臺(tái)適合工作的全新打印機(jī)分析我們就講到這,其實(shí)想用上放心安心的全新打印機(jī),還得看租賃商,只要是良心租賃商,才能使用上放心安心的打印機(jī)設(shè)備