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按下電源開關(guān)，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。

拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。

3．檢查機器顯示

機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為'l'、復印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

4．放置原稿

根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最 后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5．設定復印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按'C'鍵，然后重新設定。

6．設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7．選擇復印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8．調(diào)節(jié)復印濃度